s’organiser en télétravail

Cette fiche prévention s’adresse à toutes les personnes qui seraient intéressées pour réaliser une demande de télétravail ou qui viennent de recevoir une autorisation de télétravail. Le télétravail peut être demandé uniquement lorsqu’il a fait l’objet d’une délibération après avis du Comité Social Territorial (CST) et information de l’avis de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT).

Modalités d’organisation

Le télétravail ne peut être mis en place qu’à la demande écrite de l’agent. Le télétravail peut s’organiser de deux façons différentes :

• Définition de jours fixes au cours de la semaine ou du mois ;
• Attribution d’un volume de jours flottants par semaine, par mois ou par an.

Le temps de présence sur son lieu d’affectation ne peut être inférieur à deux jours par semaine (appréciable éventuellement sur une base mensuelle) et cela même si vous travaillez à temps partiel ou non complet. Des modalités d’organisation ont pu être définies plus précisément par délibération au sein de votre collectivité.

Des dérogations possibles

Deux types de dérogation permettent d’être en télétravail plus de 3 jours par semaine :

• A la demande de l’agent dont l’état de santé, la situation de handicap ou l’état de grossesse le justifient et après avis du service de médecine préventive ou du médecin du travail. L’autorisation est alors accordée pour 6 mois maximum renouvelable.
• Autorisation temporaire en raison d’une situation exceptionnelle perturbant l’accès au service ou le travail sur site.

En savoir plus : pour connaître les mentions qui doivent figurer dans la demande écrite, le délai de réponse de la collectivité, la durée de l’autorisation et les modalités d’interruption et de renouvellement, consultez la rubrique « Télétravail : le dispositif ». 

Qualités requises

Si le télétravail présente de nombreux avantages (réduction du temps de trajet, conciliation des temps professionnels et personnels, facilité de concentration…), il comporte certaines spécificités qui impliquent une décision mûrement réfléchie avant d’en faire la demande.

Voici quelques critères à prendre en compte :

Qualités professionnelles requises :

• Autonomie et prise d’initiative
• Savoir travailler seul et ne pas craindre l’isolement
• Disponibilité et réactivité
• Savoir maintenir de bonnes relations à distance

Contexte personnel :

• Avoir un logement adapté au télétravail (taille, espace dédié, mobilier adapté, environnement calme, réseau…)
• Membres de votre famille qui acceptent le télétravail et de ne pas vous interrompre durant vos heures de travail
• Mode de garde des enfants compatible avec la pratique du télétravail

Risques du télétravail

Améliorer son organisation

Comment ?

• Pièce au calme, lumineuse et isolée ;
• Adaptez les espaces en bougeant le mobilier.

Consultez la fiche prévention ergonomie : Aménagement de poste bureautique 

Comment ?

• Fixer des horaires en début de journée (de préférence proches des horaires habituels) ;
• Maintenir des temps de pause ;
• Prévenir vos proches et leur demander de ne pas vous déranger ;
• Éloigner les sources de distraction possibles ;
• Déconnecter et se détendre après sa journée.

Comment ?

• Etablir une liste de choses à faire ;
• Solliciter ses collègues (mails pour les demandes précises et téléphone/visio pour les demandes complexes) ;
• Echanger régulièrement avec son responsable sur ses objectifs.

Comment ?

• Informer de ses disponibilités (agenda partagé,mail d’information…) ;
• Informer de l’avancée de son travail (tableau de bord partagé, mail d’information…) ;
• Réaliser des comptes-rendus réguliers ;
• Maintenir les échanges informels.