LA FORMATION AU MÉTIER DE SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Cette formation est mise en place dans le cadre du dispositif « Une formation un emploi ».

Celui-ci, rassemble une pluralité d’acteurs, inscrits dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences qui tend à permettre de pourvoir aux futures vacances de poste de secrétaire de mairie par des candidatures d’agents formés et motivés dans un contexte de carence de vocation et de candidatures qualifiées à ce métier.

En effet, les spécificités et les exigences liées au métier de secrétaire de mairie ainsi que les nombreux départs en retraite sur ces profils ont nécessité la mise en place d’une formation spécifique.

Environ une quinzaine de demandeurs d’emploi de Seine-Maritime intègrent, chaque année, le dispositif.

Proposer à des demandeurs d’emploi seinomarins, des enseignements théoriques en présentiel mais également à distance, ainsi qu’une période de stage pratique en collectivité territoriale (commune, intercommunalité, établissement public, etc.) afin de parfaire leurs connaissances et d’apporter aux stagiaires une approche « pratico-pratique » .

• Découverte de l’environnement professionnel au Centre de gestion 76 (2 jours)
• Découverte du métier de secrétaire de mairie en collectivité (3 jours)
• Formation théorique (6 semaines) : 

– La posture professionnelle en référence à son cadre d’intervention

– Culture juridique opérationnelle

– Les fondamentaux de la gestion du personnel

– Citoyenneté, population et élections

– Finances locales

– Marchés publics

– Urbanisme

– Logiciel Word

– Cyber sécurité

• Stage pratique en mairie (8 semaines)

À l’issue de la formation, les demandeurs d’emploi et les collectivités ont indiqué avoir particulièrement apprécié la qualité des enseignements dispensés permettant de répondre au plus près des attentes des employeurs locaux. A travers ces enseignements à la fois théoriques mais surtout pratiques, les demandeurs d’emploi disposent ainsi d’une base solide pour candidater auprès de structures publiques locales. Par la suite, un perfectionnement de ces compétences sera possible par une pratique professionnelle continue ainsi que par des formations complémentaires s’ils le souhaitent.

Dotés de compétences recherchées par les collectivités, les demandeurs d’emploi, ainsi formés, postulent directement auprès d’une structure locale ou peuvent parfaire leurs compétences en intégrant le service d’intérim territorial du CDG 76.

La pluridisciplinarité du métier (état civil, affaires scolaires, urbanisme, finances, accueil du public, organisation des manifestations…) permet aux stagiaires de pouvoir envisager par la suite de faire évoluer leur carrière professionnelle en se spécialisant sur des postes à dominante RH, secrétariat, état civil, finances ou urbanisme notamment.

• Bilan 2022 : sur les 16 stagiaires, 15 étaient en emploi dans les semaines qui ont suivi la formation
• Bilan 2021 : les 12 stagiaires qui nous ont tenu informés sur les 14 ayant participé à la formation ont indiqué avoir trouvé un emploi, soit dans la collectivité d’accueil, soit dans une autre collectivité à l’issue de la formation.
• Bilan 2019 : l’ensemble des stagiaires a trouvé un emploi, soit à l’issue de la formation, soit dans les premiers mois qui ont suivi.